Google biểu mẫu – Hướng dẫn cách sử dụng google biểu mẫu chi tiết nhất

Những bài thơ an nhiên hay

 

xem thêm “ điện hoa hà nội 

Google biểu mẫu là gì?
Google biểu mẫu là gì?

Google biểu mẫu – Hướng dẫn cách sử dụng google biểu mẫu chi tiết nhất

Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, thì các hãng công nghệ nổi tiếng đã cho ra đời rất nhiều ứng dụng thông minh nhằm phục vụ mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng. Và trong số đó có ứng dụng google biểu mẫu do google phát triển đã ngày càng đáp ứng được những nhu cầu sử dụng ngày càng tăng của con người. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp đến các bạn những thông tin quan trọng liên quan đến cách sử dụng google biểu mẫu sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

Google biểu mẫu là gì?
Google biểu mẫu là gì?
Google biểu mẫu là gì?

Nội dung chính

I. Google biểu mẫu là gì?

Google biểu mẫu hay còn được gọi là google form là một trong những công cụ thông minh được google phát triển và điều hành. Chức năng của ứng dụng thông minh google biểu mẫu này là giúp người sử dụng có thể dễ dàng lưu trữ các thông tin và dữ liệu được thu thập từ các cuộc điều tra khảo sát, và nghiên cứu các số liệu thống kê. Bằng cách sử dụng ứng dụng thông minh này thì bạn sẽ không cần phải tạo dựng riêng một hệ thống lưu trữ dữ liệu vừa gây tốn kém công sức vừa lãng phí thời gian, tiền bạc. Mọi thao tác và những công việc cần thiết trong việc lưu trữ thông tin đều có thể thực hiện vô cùng đơn giản trên ứng dụng google biểu mẫu này.

II. Tiện ích và tính năng của google biểu mẫu 

Google biểu mẫu được sử dụng ngày càng rộng rãi và phổ biến hiện nay. Với nhiều tính năng và tiện ích vô cùng quan trọng mà nó ngày càng trở thành ứng dụng được nhiều người truy cập nhất hiện nay.

1. Những tính năng quan trọng 

Những tính năng của google biểu mẫu:

    2. Các tiện ích 

    Các tiện ích vô cùng quan trọng của google biểu mẫu:

      III. Hướng dẫn cách tạo google biểu mẫu đẹp 

      1. Chuẩn bị

      Công việc duy nhất trong phần chuẩn bị là tạo một tài khoản gmail google để thực hiện các bước tiếp theo.

      2. Thực hiện tạo google biểu mẫu (google form) 

      Dưới đây là những bước cơ bản để tạo google biểu mẫu

      Bước 1: Truy cập Google Docs

      Bước 2: Nhấp vào biểu tượng hình vuông ở bên góc phải của giao diện trên màn hình máy tính của bạn.

      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 2
      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 2
      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 2

      Nhấp vào biểu tượng hình vuông

      Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng Drive như hướng dẫn hình ảnh ở trên.

      Bước 4: Tại biểu tượng Drive thì bạn nhấn tạo mục mới.

      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 3
      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 3
      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 3

      Lựa chọn drive

      Bước 5: Chọn mục Ứng dụng khác.

      Bước 6: Sau đó lựa chọn mục google biểu mẫu như hình hướng dẫn dưới đây.

      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 6
      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 6
      Hướng dẫn tạo google biểu mẫu bước 6

      Chọn mục google biểu mẫu

      Bước 7: Ở cửa sổ giao diện google biểu mẫu vừa tạo thì bạn sẽ tạo tên tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu này.

      Hướng dẫn tạo biểu mẫu bước 8
      Hướng dẫn tạo biểu mẫu bước 8
      Hướng dẫn tạo biểu mẫu bước 8

      IV. Cách sử dụng google biểu mẫu 

      Dưới đây là những hướng dẫn cách sử dụng google biểu mẫu đơn giản và dễ thực hiện nhất, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào công việc đem đến những thuận lợi và hiệu suất làm việc cao hơn.

      1.  Cách tạo câu hỏi mới với biểu mẫu trên google 

      Để tạo câu hỏi mới với biểu mẫu trên google , thì đầu tiên bạn sẽ nhấp vào dấu công “+”  đầu tiên ở vị trí thanh công cụ. Ở trong phần nội dung câu hỏi mới thì bạn cần phải tạo nội dung câu hỏi và lựa chọn loại đáp án mà bạn mong muốn những người dùng khác sẽ trả lời.

      Nhấn vào dấu cộng “+” để thêm một câu hỏi mới
      Nhấn vào dấu cộng “+” để thêm một câu hỏi mới
      Nhấn vào dấu cộng “+” để thêm một câu hỏi mới
      Lựa chọn kiểu trả lời mà bạn mong muốn
      Lựa chọn kiểu trả lời mà bạn mong muốn
      Lựa chọn kiểu trả lời mà bạn mong muốn
      Lựa chọn mục Trả lời ngắn cho phần trả lời ngắn
      Lựa chọn mục Trả lời ngắn cho phần trả lời ngắn
      Lựa chọn mục Trả lời ngắn cho phần trả lời ngắn
      Có thêm các lựa chọn khác như xóa, sao chép, bắt buộc ...
      Có thêm các lựa chọn khác như xóa, sao chép, bắt buộc ...
      Có thêm các lựa chọn khác như xóa, sao chép, bắt buộc …

      Với thứ tự hiển thị của các câu hỏi thì bạn chỉ cần thực hiện thao tác kéo và di chuyển các câu hỏi về vị thứ tự mà bạn mong muốn. Bên cạnh đó, ở phía bên góc dưới của phần tạo câu hỏi trong google forms này thì các bạn vẫn có những lựa chọn khác như sao chép một câu hỏi mới tương tự, xóa câu hỏi, trạng thái bắt buộc của câu hỏi,…

      2. Thêm tiêu đề mới cho biểu mẫu

      Trong cách sử dụng google biểu mẫu cũng có hướng dẫn thực hiện việc thêm tiêu đề mới cho biểu mẫu, để thực hiện thì bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng chữ “Tt” trên thanh công cụ. Khi đó mục thêm tiêu đề mới cho biểu mẫu sẽ xuất hiện trên biểu mẫu mà các bạn đang sử dụng, tiếp theo bạn chỉ cần nhập vào đó và gõ tên tiêu đề mà bạn muốn thêm.

      Gõ vào biểu tượng “Tt” trên thanh công cụ
      Gõ vào biểu tượng “Tt” trên thanh công cụ
      Gõ vào biểu tượng “Tt” trên thanh công cụ
      Gõ nội dung tiêu đề mà bạn muốn thêm
      Gõ nội dung tiêu đề mà bạn muốn thêm
      Gõ nội dung tiêu đề mà bạn muốn thêm

      3. Chèn hình ảnh vào biểu mẫu 

      Để thực hiện thao tác chèn hình ảnh vào trong google biểu mẫu thì bạn chỉ cần thực hiện nhấp vào nút lệnh ảnh ở trên thanh công cụ bên phải màn hình giao diện. Lúc này bạn có thể tùy thích tải hình ảnh từ máy tính lên trên google biểu mẫu mà bạn đang thao tác hoặc cũng có thể chèn những hình ảnh chụp trực tiếp và chèn hình ảnh vào biểu mẫu mà bạn mong muốn.

      Nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn ảnhNhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn ảnh
      Nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn ảnhNhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn ảnh
      Nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn ảnh
      Sau đó lựa chọn phương thức chèn ảnh mong muốn
      Sau đó lựa chọn phương thức chèn ảnh mong muốn
      Sau đó lựa chọn phương thức chèn ảnh mong muốn

      4. Cách chèn video vào google form 

      Để thực hiện thao tác chèn video vào google form thì bạn cũng chỉ cần thực hiện rất đơn giản là nhấp vào biểu tượng video trên thành công cụ của giao diện biểu mẫu. Với thao tác này thì bạn có thể tải video từ youtube trực tiếp lên biểu mẫu một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.

      Nhấp vào biểu tượng video trên thanh công cụ
      Nhấp vào biểu tượng video trên thanh công cụ
      Nhấp vào biểu tượng video trên thanh công cụ

      5. Tách biểu mẫu 

      Nếu như bạn có nhu cầu muốn tách biểu mẫu của mình ra nhiều phần riêng biệt khác nhau để dễ dàng phân biệt và sử dụng, thì bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng cuối cùng trên thanh công cụ của giao diện của google biểu mẫu để tách biểu mẫu ra nhiều phần khác nhau.

      Nhấp vào biểu tượng để thực hiện tách biểu mẫu
      Nhấp vào biểu tượng để thực hiện tách biểu mẫu
      Nhấp vào biểu tượng để thực hiện tách biểu mẫu

      V. Các cài đặt nâng cao của biểu mẫu 

      Nếu công việc của bạn đòi hỏi việc sử dụng google biểu mẫu bắt buộc cần phải có nhiều chức năng và tính năng hơn thì bạn cần phải tạo google form nâng cao để có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của bản thân.

      Để có thể thực hiện các cài đặt nâng cao cho biểu mẫu thì bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng cài đặt ở phía góc phải thanh công cụ để xuất hiện menu và các lựa chọn cài đặt nâng cao khác. Tiếp theo thì bạn có thể nhấp vào các cài đặt nâng cao mà bạn muốn.

      Nhấp vào nút cài đặt
      Nhấp vào nút cài đặt
      Nhấp vào nút cài đặt
      Nhấp vào các cài đặt nâng cao của google form mà bạn muốn
      Nhấp vào các cài đặt nâng cao của google form mà bạn muốn
      Nhấp vào các cài đặt nâng cao của google form mà bạn muốn

      VI. Một số vấn đề khác của google biểu mẫu 

      Ở phần nội dung trên chúng tôi đã cung cấp đến các bạn những thông tin liên quan đến những cách sử dụng google biểu mẫu cơ bản, còn trong phần nội dung dưới đây chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những cách dùng google form nâng cao hơn, nhằm đáp ứng được mọi nhu cầu của người sử dụng hiện nay.

      1. Chọn tone màu nền cho biểu mẫu

      Nếu bạn cảm thấy quá nhàm chán đối với những tone màu nền biểu mẫu quen thuộc thì có thể thực hiện các bước như sau để thay đổi tone màu nền cho google biểu mẫu. Đầu tiên bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng bảng màu như hướng dẫn của hình minh họa dưới đây và lựa chọn một màu sắc đúng với sở thích của bản thân cho biểu mẫu mà bạn đang thao tác. Ngoài ra thì bạn cũng có thể tải hình ảnh từ máy tính của bạn lên làm hình nền của biểu mẫu của bạn.

      Thay đổi tone màu nền cho google biểu mẫu của bạn
      Thay đổi tone màu nền cho google biểu mẫu của bạn
      Thay đổi tone màu nền cho google biểu mẫu của bạn

      Thay đổi tone màu nền cho google biểu mẫu của bạn

      2. Các lựa chọn khác

      Tùy vào mục đích sử dụng của mỗi người mà các bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc phải thanh công cụ để thực hiện các thao tác như tạo bản sao, in , thêm cộng tác viên, tiện ích bổ sung, trình chỉnh sửa tập lệnh …Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm để thực hiện các thao tác khác 

      3. Gửi biểu mẫu 

      Khi bạn đã hoàn thành các nội dung cho biểu mẫu của mình và bạn muốn gửi bản google form này cho bất kỳ một ai đó thì bạn chỉ cần nhấp vào nút lệnh gửi, sau đó nhập đầy đủ các thông tin như chủ đề gửi, email của người nhận,…

      Nhấp vào nút gửi khi muốn gửi biểu mẫu
      Nhấp vào nút gửi khi muốn gửi biểu mẫu
      Nhấp vào nút gửi khi muốn gửi biểu mẫu
      Lựa chọn nhiều phương thức gửi khác nhau mà bạn muốn
      Lựa chọn nhiều phương thức gửi khác nhau mà bạn muốn
      Lựa chọn nhiều phương thức gửi khác nhau mà bạn muốn

      4. Xem trước biểu mẫu 

      Khi đã hoàn thành một nội dung google biểu mẫu nào đó và bạn muốn xem trước biểu mẫu xem có bất cứ sai sót nào cần chỉnh sửa hay không thì có thể thực hiện các thao tác sau:

      Nhấp vào biểu tượng xem trước trên thanh công cụ
      Nhấp vào biểu tượng xem trước trên thanh công cụ
      Nhấp vào biểu tượng xem trước trên thanh công cụ
      Xem lại nội dung biểu mẫu xem có thiếu gì không?
      Xem lại nội dung biểu mẫu xem có thiếu gì không?
      Xem lại nội dung biểu mẫu xem có thiếu gì không?

      Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến những cách sử dụng google form cơ bản và nâng cao, được sử dụng khá nhiều hiện nay. Hy vọng sau khi đọc hướng dẫn về cách sử dụng trên của chúng tôi thì các bạn có thể thực hiện và làm việc với google form một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.

      VI. Cách sử dụng google form cho quản lý 

      Google form cũng là một ứng dụng được sử dụng rất nhiều trong các lĩnh vực quản lý hiện nay. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp đến các bạn những cách sử dụng google form cho quản lý một cách chi tiết và đơn giản nhất, giúp các bạn có thể tham khảo để giúp cho công việc quản lý của mình trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

      Đăng nhập google Docs

      Đầu tiên để có thể đăng nhập được google docs thì bạn cần phải có một tài khoản gmail, sau đó bạn cần truy cập vào đường link www.docs.google.com rồi đăng nhập vào tài khoản Google Docs của mình.

      Đăng nhập tài khoản google
      Đăng nhập tài khoản google
      Đăng nhập tài khoản google

      Thực hiện bước đăng nhập xong thì màn hình của bạn sẽ hiện ra giao diện như sau:

      Giao diện của google docs
      Giao diện của google docs
      Giao diện của google docs

      Tạo một Google form mới

      Bạn cần chọn nút lệnh  Create New -> Form để có thể tạo một hình minh họa mới như hình bên dưới đây:

      Giao diện của google docs
      Giao diện của google docs
      Giao diện của google docs

      Giao diện mới sẽ xuất hiện sau đây

      Giao diện mới sẽ xuất hiện như sau
      Giao diện mới sẽ xuất hiện như sau
      Giao diện mới sẽ xuất hiện như sau

      Thiết kế giao diện đăng ký

      Thiết kế phần tiêu đề và thông tin sự kiện: Đầu tiên bạn cần điền tên của form đăng ký vào mục “Untitled Form” và cần phải cung cấp thêm một số thông tin cho những người dùng về chương trình mà họ đang muốn đăng ký vào phần textbox “You can include any text or info that will help people fill this out”, các bạn có thể xem ví dụ bên dưới đây:

      Ví dụ tham khảo
      Ví dụ tham khảo
      Ví dụ tham khảo

      Thiết kế các thông tin yêu cầu người dùng cung cấp

      Help text: có thể nêu ra một vài ví dụ minh họa để người dùng có thể tham khảo cách thực hiện.

      Question tilted: nơi mà bạn cần nhập các thông tin mà người dùng cung cấp như họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại …

      Question type: kiểu mà bạn muốn người dùng dùng để trả lời, có thể là list, text, lựa chọn,…dựa vào yêu cầu của bạn sao cho phù hợp.

      Text: gần giống như textbox mà bạn có thể điền những chuỗi nội dung ngắn hay dài tùy thích.

      Checkboxes: gần giống với multic choice nhưng có thể giúp người dùng có thể lựa chọn nhiều mục cùng một lúc đơn giản và dễ dàng hơn.

      Giao diện của Multic choice
      Giao diện của Multic choice
      Giao diện của Multic choice

      Giao diện của Multic choice

      Choose from a list: nút lệnh có thể giúp người dùng sử dụng một mục từ một list được người thiết kế cài đặt

      Giao diện của Multic choice
      Giao diện của Multic choice
      Giao diện của Multic choice
      Giao diện của Multic choice
      Giao diện của Multic choice
      Giao diện của Multic choice

      Scale là thanh chia mức độ. Ví dụ như sau khi kết thúc một buổi thuyết trình và bạn muốn tìm hiểu mức độ hiểu của người xem về nội dung mà bạn vừa mới thuyết trình thì bạn có thể sử dụng độ dài của thước chia là từ 1-10 để tham khảo và khảo sát về mức độ hiểu biết của người nghe.

      Thanh chia mức độ scale
      Thanh chia mức độ scale
      Thanh chia mức độ scale

      Thanh chia mức độ scale

      Đến bước này thì bạn có thể yêu cầu người sử dụng phải điền đầy đủ những thông tin như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, MSSV,…Và nếu trong trường hợp người sử dụng bỏ quên thao tác này thì Form sẽ gửi yêu cầu cho người sử dụng điền đầy đủ thông tin. Để thực hiện được yêu cầu này thì bạn cần phải điền vào Make this a required question thì lúc này thuộc tính sẽ xuất hiện dấu “*” màu đỏ để nhắc nhở người dùng không được bỏ qua thao tác này.


      Lệnh yêu cầu người sử dụng phải điền thông tin đầy đủ

      Lệnh yêu cầu người sử dụng phải điền thông tin đầy đủ

      Lệnh yêu cầu người sử dụng phải điền thông tin đầy đủ

      Cuối cùng thì bạn chỉ cần nhấn lệnh Done để kết thúc một thuộc tính.

      Thêm một thuộc tính mới

      Bạn cần phải vào Add item và lựa chọn những thuộc tính mà bạn muốn sử dụng, ví dụ như text, paragraph text,…

      Cách thêm một thuộc tính mới
      Cách thêm một thuộc tính mới
      Cách thêm một thuộc tính mới

      Chỉnh sửa những thông tin yêu cầu

      Nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin, nhân bản hay xóa các thuộc tính không sử dụng đến thì có thể thực hiện ở 3 icon góc bên phải của mỗi thuộc tính.

      Cách chỉnh sửa những thông tin
      Cách chỉnh sửa những thông tin
      Cách chỉnh sửa những thông tin

      Thay mới Theme cho Form của bạn

      Chọn lệnh Theme plain sau đó lựa chọn một theme hợp với sở thích của bạn.

      Thay đổi theme cho form
      Thay đổi theme cho form
      Thay đổi theme cho form

      Sau khi thực hiện tất cả những bước trên thì bạn đã hoàn thành những bước thiết kế form và có thể copy link ở góc dưới của form và đăng tải cho người dùng đăng ký.

      Quản lý form – xuất danh sách

      Sau bước tắt trình duyệt và thực hiện đăng nhập lại vào Google Docs thì bạn sẽ nhìn thấy tiêu đề của form mà bạn vừa mới tạo xuất hiện ở trên cùng. Bạn sẽ thực hiện các bước để chọn form đó và một giao diện như excel sẽ xuất hiện để bạn có thể theo dõi những thông tin về những người đã đăng ký ứng dụng form của bạn.

      Giao diện giúp bạn quản lý thông tin người đăng ký
      Giao diện giúp bạn quản lý thông tin người đăng ký
      Giao diện giúp bạn quản lý thông tin người đăng ký
      Giao diện giúp bạn quản lý thông tin người đăng ký 2
      Giao diện giúp bạn quản lý thông tin người đăng ký 2
      Giao diện giúp bạn quản lý thông tin người đăng ký 2

      Nếu bạn muốn chỉnh sửa form thì có thể thực hiện các bước sau

      Chọn lệnh Form -> Edit form hoặc bạn có thể di chuyển đến link của form mà người dùng đã đăng ký form -> go to live form. Còn nếu trong trường hợp bạn không muốn đăng ký vì đã hết thời hạn đăng ký thì bạn có thể chọn lệnh form -> delete form.

      Nếu bạn muốn chia sẻ quyền quản lý cho người khác thì thực hiện lệnh share -> sharing setting.

      Chia sẻ quyền quản lý với người khác
      Chia sẻ quyền quản lý với người khác
      Chia sẻ quyền quản lý với người khác

      Khi cửa sổ sharing setting hiện ra thì bạn cần điền email của người mà bạn muốn chia sẻ quyền quản lý form, sau đó thì nhấn lệnh share.


      Share quyền quản lý form với người khác

      Bước cuối cùng thì bạn chỉ cần download file đăng ký về bằng cách thực hiện lệnh File -> Download as -> excel. Ngoài ra bạn cũng có thể download bằng PDF, HTML,…

      Thực hiện bước tải form xuốngThực hiện bước tải form xuống
      Thực hiện bước tải form xuốngThực hiện bước tải form xuống
      Thực hiện bước tải form xuống

      Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đến các bạn những thông tin vô cùng bổ ích liên quan đến google biểu mẫu, cách sử dụng hiệu quả và phù hợp nhất. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết trên các bạn sẽ có thêm nhiều hiểu biết và kinh nghiệm về việc sử dụng ứng dụng google biểu mẫu mang lại hiệu quả làm việc cao và khoa học hơn.

      Leave a Reply Cancel reply

       

       xem thêm >> hoa sinh nhật, hoa khai trương, hoa chia buồn , điện hoa 24gio . shop hoa tươi shop hoa tuoi hà noi

      điên hoa 24gio  , hoa tươi đẹp không tưởnghoa tươi

      dien hoa nha trangnhững câu nói cam hứng ,cây stt thả thính bá đạo

      xem thêm >> hoa sinh nhật đẹp , lẵng hoa khai trương ,  điên hoa chia buồn , dien hoa 

      Hãy Goi Ngay ( Hoa Đẹp Rẻ Sang ) Giao Miễn Phí  , Bạn Đang cần tìm shop hoa, hãy goi ngay shop nhé, nhận giao hoa tận nơi miễn phí, có hóa đơn vat, dịch vụ điện hoa chuyên nghiệp

      Trả lời

      Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *