Việc chụp màn hình không chỉ giúp bạn có thể lưu lại những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng mà còn rất dễ thực hiện. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tất cả những cách chụp màn hình máy tính thường được sử dụng và đơn giản nhất.

I. Cách chụp ảnh màn hình trên máy tính PC và Laptop

Có thể nói, PC và laptop là những loại máy được sử dụng rất phổ biến. Dưới đây là một số cách chụp ảnh màn hình trên các loại máy này. 

1. Cách chụp ảnh màn hình Windows 7

Trong các phiên bản trước và Windows 7, để chụp toàn bộ màn hình bạn sẽ ấn phím Print Screen trên bàn phím. Còn muốn chụp cửa sổ trình duyệt đang mở thì bạn sẽ sử dụng tổ hợp phím ALT + Print Screen.

Sử dụng phím Print Screen

Tất cả hình ảnh màn hình đã chụp sẽ được lưu trong Clipboard. Sau đó, để dán hình đã chụp, bạn cần mở Word, Paint hoặc photoshop rồi chọn Paste hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V.

Paste ảnh đã chụp vào Paint

2. Cách chụp ảnh màn hình Windows 8 và 8.1

Sang đến Window 8 và những phiên bản về sau, để chụp ảnh màn hình, bạn cần ấn tổ hợp phím Windows + Print Screen hoặc Windows + Fn + Print Screen.

Sử dụng tổ hợp phím Windows + Print Screen hoặc Windows + Fn + Print Screen

Lúc này, hình ảnh đã chụp sẽ lưu trong thư mục C:Users/[USERNAME]/thư mục PicturesScreenshots dưới dạng .png

Ảnh chụp màn hình máy tính

Để chụp ảnh cửa sổ hay trình duyệt đang mở, bạn sẽ sử dụng tổ hợp phím ALT + Print Screen hoặc ALT + Fn + Print Screen. Khác với Windows 7, hình ảnh này ở Windows 8 hay 8.1 sẽ có thêm hiệu ứng đổ bóng.

Bạn có thể loại bỏ hiệu ứng đổ bóng trên Windows 8 và 8.1 bằng cách thiết lập hệ thống nâng cao. Bạn hãy gõ tìm kiếm Advanced system settings trong Windows để thiết lập cài đặt. Dưới Performance, bạn chọn Settings…, sau đó bỏ chọn phần Show shadows under windows. Nhấn OK để thiết lập thay đổi.

3. Cách chụp ảnh màn hình máy tính Windows 10

Cách chụp màn hình trên Windows 8.1 và windows 10 là giống nhau vì đều sử dụng tổ hợp phím Windows + Print Screen để chụp. Thêm vào đó, Windows 10 còn còn hỗn trợ chụp ảnh màn hình bằng phần mềm như Snipping Tool hoặc Microsoft Snip của Microsoft.

Bước 1: Mở ứng dụng snipping tool ( bạn có thể tìm bằng nút Start -> gõ spinning tool)

Bước 2: Giao diện phần mềm snipping tool

Bước 3: Lựa chọn các tùy chọn có sẵn của ứng dụng

– Free-from Snip: Vẽ một đường khép kín xung quanh hình cần chụp
– Rectangular Snip: Chụp theo khối hình chữ nhật.
– Windows Snip: Khoanh vùng bất kỳ để chụp.
– Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình.
Khi click chuột vào New màn hình sẽ dừng hoạt động, và bạn có thể kéo chuột để chụp hình bất kỳ. 

Công cụ chụp ảnh màn hình Snipping ToolTool

Để sử dụng Snipping Tool, bạn hãy nhấn phím Start + Q. Để sử dụng phần mềm Microsoft Snip cho Windows 10 bạn hãy gõ “Snip”.

Sử dụng phần mềm để chụp ảnh trên Windows 10

Ngoài ra, một phần mềm trên Windows 10 có thể giúp chụp ảnh màn hình và hỗ trợ người dùng chỉnh sửa ảnh ngay sau khi chụp là Windows Ink Workspace.

II. Khắc phục sự cố thường gặp khi chụp màn hình trên PC/laptop

Đôi khi, việc chụp màn hình trên PC hay laptop có thể gặp một số vấn đề. Tuy nhiên, bạn đừng lo lắng bởi những vấn đề này hoàn toàn có thể khắc phục một cách đơn giản.

1. Bị lỗi không lưu được hình ảnh.

Thông thường, nếu chụp tự động lưu, ảnh sẽ được lưu vào thư mục C:Users[Tên người dùng]PicturesScreenshots. Nếu ảnh lỗi không tự lưu được, bạn có thể sử dụng Paint, Word hay Photoshop để Paste hoặc ấn Ctrl + V để dán ảnh đã chụp đó. 

Nếu muốn khắc phục ảnh không lưu, bạn có thể khắc phục bằng cách mở Registry Editor. Để mở Registry Editor, bạn nhấn tổ hợp Windows + R và nhập lệnh “Regedit”. Sau đó nhấn OK và tìm kiếm đến đường dẫn sau:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer

Sau khi đã tìm được đường dẫn, một hộp thoại trong khung bên phải được mở ra, bạn hãy tìm ScreenshotIndex xem có hay không. Nguyên nhân bạn không lưu được ảnh chính là vì không có ScreenshotIndex. 

Tiếp tục, bạn hãy nhấp chuột vào vùng trống trong khung và chọn New > DWORD Value. Để đặt tên ScreenshotIndex, bạn hãy nhấp đúp chuột và chọn Decimal. Trong ô thiết lập Value data, bạn điền 695 và nhấn OK.

Sau đó, bạn hãy tìm đến thư mục bằng đường dẫn sau:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerUser Shell

Sau đó, bạn hãy tìm chuỗi {B7BEDE81-DF94-4682-A7D8-57A52620B86F} và nhấp đúp chuột để mở.  Tiếp tục đặt Value data: 

%USERPROFILE%PicturesScreenshots

Nhấn OK để xác nhận và đóng hộp thoại Registry Editor. Cuối cùng, bạn cần khởi động lại Windows để sử dụng bình thường.

2. Chỉnh sửa địa chỉ lưu trữ ảnh chụp màn hình

Thư mục mặc định lưu ảnh khi chụp ảnh màn hình là C:Users[Tên người dùng]PicturesScreenshots. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thay đổi thư mục lưu bằng cách nhấp chuột vào thư mục thư mục Screenshot, chọn Location rồi chọn Move.

Sau đó, bạn sẽ chọn nơi lưu mới trên ổ cứng theo ý mình và nhấn Apply để kết thúc rồi nhấn OK để đóng.

Còn nếu muốn đặt lại về thư mục lưu mặc định lúc đầu, bạn hãy nhấn chuột mở hộp thoại Properties, chọn mục Location và nhấp chuột vào Restore Default.

3. Có thể làm gì với các ảnh chụp màn hình?

Đối với ảnh màn hình đã chụp, bạn hoàn toàn có thể thao tác chỉnh sửa bởi các công cụ chỉnh sửa ảnh trên PC và laptop.

III. Hướng dẫn chụp màn hình máy tính tự lưu, không cần Paint

Để có thể chụp màn hình mà không cần qua các ứng dụng chỉnh sửa trung gian bạn có thể sử dụng tổ hợp phím sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + PrtSc (Print Screen)

Cách 2: Áp dụng khi phím PrtSc trên bàn phím của bạn không đứng một mình và có màu chữ khác so với phần lớn phím còn lại thì bạn cần phải kích hoạt phím PrtSc bằng cách nhấn thêm phím Fn. Khi chụp màn hình, bạn ấn tổ hợp phím  Windows + Fn + PrtSc.

Để mở ảnh đã chụp màn hình, bạn mở thư mục Pictures > Screenshots.

Ở những dòng máy khác nhau, phím PrtSc trên bàn phím có thể có các dạng như sau:

IV. Chụp ảnh màn hình máy tính bằng công cụ

Ngoài cách chụp ảnh thông thường, bạn có thể sử dụng các công cụ để chụp màn hình máy tính và chỉnh sửa trực tiếp bằng các công cụ đó. 

1. Chụp màn hình máy tính bằng Paint

Đây là cách áp dụng được với hệ điều hành Windows ở các phiên bản XP, Win 7, Win 8, Win 8.1 và Win 10.

a. Cách chụp toàn màn hình máy tính

Để chụp màn hình, bạn chỉ cần ấn phím Print Screen ở góc trên bên phải bàn phím máy tính.

Trong ô tìm kiếm ở Start, bạn nhập “Paint”. Sau đó mở Paint để Paste ảnh hoặc ấn Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp. Ngoài ra bạn có thể sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh khác cũng được.

Nếu bạn muốn cắt hình ảnh để chỉ lấy một phần ảnh chụp màn hình, bạn nhấp chuột chọn Select và kéo chuột để tạo vùng muốn giữ lại. Sau đó, bạn chọn biểu tượng để cắt ảnh như trong hình dưới đây:

Sau đó, để lưu ảnh lại bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + S. Kết quả thu được sẽ như hình dưới đây:

b. Chụp một cửa sổ trên màn hình máy tính

Để chụp ảnh một cửa sổ trên màn hình, bạn hãy mở cửa sổ đó ra và ấn tổ hợp ALT + Print Screen. Sau đó bạn thực hiện như bình thường. Bạn mở Paint và dán ảnh bằng Ctrl + V rồi lưu lại.

2. Chụp màn hình bằng công cụ Snipping Tool

Ngoài Paint, Snipping Tool cũng là công cụ hữu ích được tích hợp sẵn trên Windows giúp người sử dụng có thể chụp màn hình máy tính một cách nhanh chóng và tiện lợi. Để chụp màn hình bằng Snipping Tool, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1:

Bước 2: Sau khi mở Snipping Tool, bạn di chuột chọn New, tại đây sẽ hiện ra 4 tuỳ chọn chụp màn hình máy tính để bạn có thể lựa chọn:

Với 2 kiểu chụp đầu, bạn có thể tự khoanh vùng muốn chụp bằng cách di chuột. Sau khi chụp, bạn cũng mở Paint hoặc phần mềm chỉnh sửa ảnh khác và ấn Ctrl + V để dán ảnh. Sau đó tiếp tục chỉnh sửa theo ý muốn. Và hãy nhớ lưu ảnh trước khi thoát phần mềm.

3. Chụp ảnh màn hình bằng FastStone Capture

Nếu muốn chụp màn hình máy tính, FastStone Capture cũng là một lựa chọn tốt dành cho người sử dụng. Không chỉ vậy, FastStone Capture cũng có nhiều tính năng phục vụ nhu cầu của bạn.

Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải phần mềm FastStone Capture. Sau khi đã tải xong, bạn tiến hành cài đặt phần mềm. Khi đã cài đặt xong, bạn có thể chụp màn hình bằng các biểu tượng dưới đây.

Bước 2: Bạn có thể chỉnh sửa ảnh về kích thước, thêm ảnh, chèn hình, số…tuỳ theo ý thích.

Bước 3: Nếu ảnh đã sửa xong, bạn hãy lưu lại dưới dạng ảnh JPG

Bước 4: Nếu chưa ưng ý, bạn có thể tuỳ chỉnh trong Settings. 

Bước 5: Nếu muốn tối ưu hoá việc chụp ảnh nhanh, bạn hãy tuỳ chỉnh Hotkey như dưới đây.

Active Windows: chế độ chụp các cửa sổ phần mềm đang hoạt động trên màn hình máy tính.

Windows/ Object: tự chọn chụp lại 1 ô cửa sổ đang mở.

Rectangular Region: chụp phần màn hình đã được khoanh vùng.

Freehand Region: chế độ này giúp bạn chụp bất cứ chỗ nào trên màn hình được khoanh vùng.

Full Screen: Chụp ảnh toàn bộ màn hình máy tính.

Scrolling Windows: phần lớn sử dụng để chụp toàn bộ trang web, cả những phần không được hiển thị trên màn hình.

Fixed Region: chụp theo kích thước đã cho trước.

V. Chụp màn hình máy tính trên macOS

Khác so với Window, macOS sẽ có cách chụp màn hình được hướng dẫn chi tiết dưới đây. 

1. Chụp ảnh toàn màn hình máy tính macOS

Để chụp toàn màn hình, bạn nhấn tổ hợp phím Shift + Command (⌘) + 3. Ảnh chụp màn hình sẽ được lưu trong Desktop dưới định dạng file .png.

2. Chụp một phần màn hình tùy chọn trên máy tính macOS

Bạn sẽ sử dụng tổ hợp phím Shift + Command + 4 khi sử dụng macOS để chụp ảnh màn hình máy tính. Lúc này, mũi tên chuột sẽ thành hình dấu cộng. Bạn di chuyển con trỏ chuột đến vùng muốn chụp và kéo chuột đến hết phần cần chụp. Nếu muốn thay đổi vùng chụp, bạn hãy nhấn giữ phím Shift, Option hoặc Space trong lúc kéo chuột.

Nếu đã chụp xong, bạn nhả tay khỏi chuột. Khi muốn huỷ bỏ, bạn hãy nhấn phím Esc trước khi nhả chuột.

3. Chụp một menu trên macOS

Để chụp một menu trên macOS, bạn thực hiện như sau: 

4. Chụp Touch Bar trên macOS

Để chụp Touch bar trên macOS, bạn làm như sau:

Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Command + Shift + 6 trên macbook pro để chụp Touch Bar. Ảnh sẽ được lưu mặc định trong Desktop.

Bước 2: Người sử dụng sẽ ấn tổ hợp phím Control + Command + Shift + 6 để sao chép hình ảnh đã chụp vào clipboard hoặc dán vào word hay các phần mềm chỉnh sửa ảnh tương thích với macOS.

Bước 3: Để thay đổi các phím tắt chụp ảnh màn hình Touch Bar trên máy macOS, người dùng hãy mở System Preferences > Keyboard > Shortcuts, nhấp chuột vào mục ScreenShots.

Ở hộp thoại này, bạn sẽ thấy được các phím tắt mặc định trên hệ thống. Bạn có thể thay đổi phím tắt theo ý mình để có thể dễ nhớ hoặc dễ thao tác hơn.

Ngoài những cách chụp màn hình máy tình trên, có thể sẽ còn có những cách khác. Tuy nhiên, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn đọc những cách chụp màn hình máy tính dễ thực hiện và phổ biến nhất. Hy vọng rằng, bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và thiết thực.