Slide đẹp là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn có một buổi thuyết trình thật thành công và ấn tượng. Slide đẹp, dễ hiểu, rõ ràng sẽ khiến cho khán giả cảm thấy dễ tiếp thu và không bị nhàm chán. Nếu các bạn vẫn chưa biết cách làm slide và tuyệt chiêu để tạo nên các slide đẹp thì hãy theo chân chúng tôi trong bài viết dưới đây. Để có thể dễ dàng làm slide thật ấn tượng. 

I. Hướng dẫn cách làm Slide, tạo powerpoint đơn giản 

1. Mở ứng dụng PowerPoint

Nếu máy tính của bạn đã cài bộ Microsoft Office đầy đủ thì PowerPoint cũng đã được cài đặt vì nó tích hợp trong bộ Office.

Giao diện đầu tiên các bạn nhìn thấy sẽ là giao diện lựa chọn chủ đề cho PowerPoint (với giao diện thấp hơn thì sẽ không có giao diện chọn chủ đề). Tại đây các bạn có thể nhấn chọn vào chủ đề bạn muốn. Nếu bạn đã có chủ đề rồi thì bạn chọn Blank Presentation để tạo PowerPoint không chủ đề.

2. Cách thêm chủ đề cho PowerPoint

Sau đó chọn đến chủ đề (file .pptx hoặc .potx) mà bạn muốn thêm vào PowerPoint và nhấn Apply để thêm.

3. Thêm màu nền cho PowerPoint

Để thêm màu nền cho PowerPoint các bạn chọn Design -> Format Background trong phần Customize.

Tại đây các bạn có 4 lựa chọn để hiển thị màu nền:

Các bạn có thể lựa chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn và thay đổi tùy chỉnh phía dưới lựa chọn của bạn để có được màu nền phù hợp với nội dung chủ đề nhất.

Sau khi đã chọn và thiết lập kiểu hiển thị màu nền xong các bạn chọn Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide trong PowerPoint hoặc chọn biểu tượng dấu x để áp dụng màu nền cho một slide hiện tại.

4. Thêm Slide mới trong PowerPoint

Trong thẻ Home các bạn chọn biểu tượng hình trang giấy trên chữ New Slide để thêm vào một trang slide trắng mặc định của PowerPoint. Nếu muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác thì các bạn nhấn chọn vào chữ New Slide. Tại đây có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)…và 3 lựa chọn cho bạn:

5. Xóa Slide trong PowerPoint

Để xóa slide các bạn chọn slide cần xóa và nhấn nút Delete để xóa hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào slide cần xóa và chọn Delete slide.

6. Thêm nội dung trong Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)

6.1 Thêm textbox

Chọn Insert -> Textbox.

Tiếp theo chọn vùng cho textbox bằng cách nhấn giữ chuột và kéo chọn vùng, sau đó các bạn nhập nội dung cần thêm và di chuyển vị trí cho textbox.

6.2 Thêm hình ảnh

Chọn Insert -> Picture.

Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh cần thêm, chọn hình ảnh và nhấn Insert để thêm vào PowerPoint.

6.3 Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc…

Các bạn cũng thực hiện tương tự thêm textbox đó là chọn Insert và chọn nội dung mà bạn muốn thêm: table (bảng), shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (chọn cách thức trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio.. Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí phù hợp.

7. Định dạng văn bản trong PowerPoint

Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn có thể định dạng chữ như trong Word và Excel.

Một số lưu ý khi định dạng chữ trên PowerPoint:

8. Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint hỗ trợ các bạn rất nhiều kiểu hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide, giúp cho bài thuyết trình sinh động, ví dụ trực quan hơn.

9. Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ hữu ích, các bạn chỉ cần định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì nó sẽ thay đổi định dạng ở tất cả slide. Slide Master được áp dụng cho tất cả các trang slide.

Lưu ý: các bạn nên tạo Slide Master trước khi bắt đầu tạo các Slide riêng lẻ.

Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ View các bạn chọn Slide Master.

Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây các bạn chỉ định dạng chung chứ không nhập dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong các slide hoặc khi thêm slide mới.

Để đóng Slide Master các bạn chọn Slide Master -> Close Master View.

10. Cách trình chiếu PowerPoint

11. Lưu file thuyết trình

Chọn File -> Save (hoặc tổ hợp Ctrl + S), xuất hiện hộp thoại Save as các bạn chọn đến thư mục lưu và nhập tên file trong phần File name. Nhấn Save để lưu file.

II. 10 Tuyệt chiêu giúp bạn tạo slide đẹp và ấn tượng 

Tạo ra slide đẹp, ấn tượng bằng những tuyệt kĩ dưới đây sẽ mang lại những bài thuyết trình chất lượng:

1. Chèn clip vào slide

Xu hướng hàng đầu trong thuyết trình hiện nay, người dùng sẽ sử dụng nhiều video minh họa vào slide thay cho các đoạn văn bản thông thường. Đây là cách làm sẽ giúp cho người nghe hiểu rõ hơn về vấn đề bạn muốn truyền tải cũng như giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

PowerPoint sẽ hỗ trợ bạn tạo ra slide đẹp, ấn tượng bằng những công cụ hữu ích như:

2. Tạo font chữ cá tính

Trước khi tìm đến một font chữ cá tính cho slide của mình, hãy lựa chọn đúng font chữ để phù hợp với hoàn cảnh thuyết trình. Điều này còn ảnh hưởng đến cảm nhận của người xem.

Arial hay Calibri sẽ rất phù hợp để tạo ra một slide đẹp, thu hút ánh nhìn.

3. Sử dụng các template background có sẵn

Trong phần mềm Powerpoint, Microsoft đã cung cấp sẵn background cho slide và được thiết kế rất chuyên nghiệp. Chúng ta có thể sử dụng những mẫu background có sẵn này để làm slide một cách chuyên nghiệp.

Ngoài ra bạn cũng có thể thêm template bên ngoài hoặc lưu lại template sau khi đã chỉnh sửa để dùng cho những lần sau.

4. Điều khiển Animation

Các hiệu ứng xuất hiện, kỹ xảo hoặc chuyển động sử dụng để làm cho slide thêm sinh động được gọi chung là Animation. Những hiệu ứng này luôn luôn có sẵn và nếu được sử dụng một cách hợp lý sẽ giúp cho slide của bạn của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, qua đó thuyết trình thành công. Powerpoint sẽ có chế độ preview để các bạn xem trước khi quyết định lựa chọn Animation nào.

5. Dùng infographic

10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công

Những bảng dữ liệu, thông kê khô khan sẽ làm cho người xem cảm thấy nhàm chán và bạn có thể thay bằng Infographic với hình ảnh thú vị. Người xem không phải đọc quá nhiều mà vẫn có thể nắm được những ý chính mà bạn muốn truyền tải. Qua đó, người xem cảm thấy bị cuốn hút vào những Infographic mà bạn sử dụng.

6. Điều chỉnh màu sắc cho slide

Nhiều bài thuyết trình chỉ dùng một gam màu trong bài. Hãy kết hợp nhiều gam màu khác nhau sao cho thật phù hợp. Khi đó, bài thuyết trình được tạo nên bởi nhiều màu sắc và sẽ trở nên sống động hơn rất nhiều, cùng với đó tránh sự nhàm chán trong ánh nhìn của người xem.

7. Tạo background riêng cho slide10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công

Ngoài những template background và Powerpoint đã thiết kế, bạn có thể tự tay thiết kế, chỉnh sửa theo sở thích và phong cách riêng của bản thân. Những background riêng sẽ tạo được cảm giác mới mẻ và đặc biệt là phù hợp hơn với nội dung bài thuyết trình so với khi phải dùng đi dùng lại những background có sẵn.

8. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao

Những hình ảnh chất lượng cao sẽ mang lại ý nghĩa vô cùng lớn đối với những slide thuyết trình. Điều này không những làm cho slide của bạn sinh động và chất lượng hơn mà còn làm cho người xem được tôn trọng.

9. Lựa chọn layout (bố cục) phù hợp

Powerpoint thường sẽ có những layout sẵn, phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng. Layout của slide như một bản thiết kế riêng cho từng slide. Những layout khác nhau giúp bạn xây dựng những phong cách slide khác nhau và chính điều này tạo ra sự đa dạng trong bài thuyết trình của bạn.

10. Tham khảo cách thiết kế slide trên các website

Trên các website thiết kế hình ảnh trực tuyến đều có những template riêng và phù hợp với nhu cầu của nhiều người với những slide đẹp và chuyên nghiệp.

Hy vọng, với những chia sẻ vừa rồi của chúng tôi, bạn đọc đã có thể dễ dàng và biết cách tạo được cho mình những slide đẹp, phục vụ cho nhu cầu học tập và công việc của mình.