Không chỉ đối với những người làm trong lĩnh vực kế toán, phiếu thu còn là loại giấy tờ lưu hành phổ thông, quen thuộc với nhiều đối tượng khác. Bởi nó không chỉ được sử dụng trong các công ty, doanh nghiệp mà còn được sử dụng trong nhiều công việc thường ngày. Vậy có những mẫu phiếu thu nào và cách ghi phiếu thu làm sao cho đúng. Đừng bỏ qua bài viết dưới đây để nắm được tất tần tật thông tin về mẫu phiếu thu nhé.

I. Các loại phiếu thu thông dụng nhất

Theo các thông tư ban hành hiện nay, có 3 mẫu phiếu thu phổ biến và được sử dụng nhiều nhất là:

1.  Mẫu phiếu thu được ban hành theo thông tư 200 của bộ Tài chính ngày 22/12/2014

Download phiếu thu được ban hành theo thông tư 200 của bộ Tài chính

2. Mẫu phiếu thu ban hành kèm theo thông tư 133 của bộ Tài chính ngày 26/8/2016

Downloa phiếu thu được ban hành theo thông tư số 133/2016 của bộ Tài chính

3. Mẫu phiếu thu được ban hành kèm theo quyết định số 48 của bộ Tài chính ngày 14/9/2006

Phiếu thu được ban hành kèm theo quyết định số 48 của bộ Tài chính

II. Phiếu thu là gì?

Đúng như tên gọi của nó, phiếu thu được biết đến như một loại giấy biên nhận để nhân viên thủ quỹ, kế toán dùng làm căn cứ cho việc đã thu tiền hay việc ghi  các khoản thu, ghi sổ thu quỹ. 

Để tiện cho việc sử dụng, phiếu thu thường được đóng thành các quyển, có ghi số thứ tự trên từng quyển, từng phiếu thu trong quyển và thường được sử dụng trong 1 năm. Thủ quỹ, kế toán ghi phiếu thu theo thứ tự và có thể xuất phiếu thu nếu cần thiết. Số phiếu thu phải được đánh số liên tục, không ngắt quãng trong một kỳ kế toán.

Phiếu thu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, công ty hoặc doanh nghiệp để làm căn cứ thu tiền khi có giao dịch tiền mặt hay ngoại tệ được nộp vào quỹ. Bất kể tiền Việt Nam hay ngoại tệ khi xung vào quỹ thì đều phải ghi phiếu thu để làm chứng cứ xác thực.

Dowload Mẫu phiếu thu 01- TT ban hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC

III. Mục đích, tác dụng của phiếu thu

1. Mẫu phiếu thu được sử dụng trong nhiều trường hợp

Phiếu thu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, công ty hoặc doanh nghiệp để làm căn cứ thu tiền khi có giao dịch tiền mặt hay ngoại tệ được nộp vào quỹ. Bất kể tiền Việt Nam hay ngoại tệ khi xung vào quỹ thì đều phải ghi phiếu thu để làm chứng cứ xác thực. 

Trong trường hợp có giao dịch ngoại tệ, người thủ quỹ hay kế toán phải tiến hành kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với phiếu thu trước khi nhập vào quỹ công ty, doanh nghiệp.

Mỗi lần có giao dịch thì phải ghi phiếu thu thành 3 bản hay còn gọi là 3 liên. Trong đó, 1 liên phiếu sẽ được gửi lại cho người nộp tiền, 1 liên giữ lại trong sổ thu quỹ, liên còn lại sẽ lưu giữ ở nơi lập phiếu thu.

Người kế toán, thủ quỹ khi ghi phiếu cần phải ghi đầy đủ các thông tin trong tờ phiếu bao gồm tên đơn vị, bộ phận nộp tiền, ngày tháng năm nộp tiền lập phiếu, số quyển, số trang theo đúng nguyên tắc và đảm bảo chính xác. Điều này nhằm làm căn cứ hợp pháp trong các quá trình thu – chi hay giao dịch khi cần đối chứng hoặc làm rõ. Ngoài ra, trong một số trường hợp, phiếu thu còn được sử dụng việc thanh toán tiền cho bên cung cấp vật liệu, hàng hoá. 

2. Tác dụng của phiếu thu

Phiếu thu có tác dụng chính là làm căn cứ để xác nhận số tiền đã nộp vào quỹ nên 3 mẫu trên không có quá nhiều sự khác biệt. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng và nhu cầu, nhiệm vụ của mình mà các cơ quan, doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại mẫu phiếu thu phù hợp nhất để đảm bảo thuận tiện trong quá trình sử dụng. Các kế toán viên hay thủ quỹ đảm nhận nhiệm vụ thu – chi trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp cần phải tiến hành ghi phiếu theo quy định đã ban hành.

Mẫu phiếu thu là giấy tờ thông dụng. Được ban hành bởi Bộ tài chính đảm bảo tiêu chuẩn nên bạn hoàn toàn có thể dễ dàng download mẫu phiếu thu trên mạng Internet để sử dụng. Hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp đề sử dụng phiếu thu trong các giao dịch tài chính. Bởi nó rất thông dụng và dễ sử dụng, đảm bảo tính minh bạch. Phiếu thu phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan như giám đốc, kế toán trưởng, người nộp tiền, người lập phiếu, thủ quỹ để đảm bảo tính trách nhiệm khi có sai sót hay vấn đề xảy ra.

IV. Nội dung trình bày của biểu mẫu phiếu thu 

1. Nội dung trình bày phiếu thu gồm những gì?

rong mẫu phiếu thu, các nội dung được trình bày như sau:

2. Lưu ý khi trình bày nội dung phiếu thu

Mỗi lần có giao dịch thì phải ghi phiếu thu thành 3 bản hay còn gọi là 3 liên. Các liên thu sẽ phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan bao gồm người nộp tiền, sau đó giám đốc, kế toán trưởng rà soát lại và ký duyệt. Cuối cùng, cán bộ phụ trách kế toán sẽ chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ, thủ quỹ cũng cần phải ký vào phiếu thu.

Sau khi kiểm tra toàn bộ số tiền đã đủ, thủ quỹ sẽ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng số và bằng chữ) vào Phiếu thu. Trong đó, 1 liên phiếu sẽ được gửi lại cho người nộp tiền. Còn 1 liên giữ lại trong sổ thu quỹ, liên còn lại sẽ lưu giữ ở nơi lập phiếu thu. Sau khi hết các giao dịch thu chi trong vòng 1 ngày. hủ quỹ sẽ phải chuyển toàn bộ phiếu thu cùng với các chứng từ gốc cho phòng kế toán. Nhằm lưu lại vào sổ kế toán làm tài liệu lưu trữ khi có vấn đề cần thiết sẽ trình bày.

V. Phương pháp và trách nhiệm ghi phiếu thu

Để ghi phiếu thu được chính xác, bạn cần tìm hiểu những thông tin dưới đây:

Phiếu thu cần phải có dấu và chữ ký của những người chịu trách nhiệm liên quan

Một số lưu ý khi ghi phiếu thu:

VI. Những lưu ý khi lập phiếu thu

Người lập phiếu thu cần phải lưu ý những điều dưới đây để tránh những sai sót hay rủi ro.

Chú ý các vấn đề quan trọng để việc lập phiếu thu được hoàn chỉnh 

VII. Một số sai phạm khi lập phiếu thu

1. Về chứng từ 

Quy trình phê duyệt phiếu thu lỏng lẻo. Thiếu sự chặt chẽ và không được thực hiện đúng theo quy trình đã đề ra.

 2. Về sổ sách 

Khi lập phiếu thu, một số vấn đề hay sai sót về mặt sổ sách như sau: 

Mẫu phiếu thu là loại phiếu thông dụng trong các cơ quan, doanh nghiệp tại Việt Nam. Do đó các kế toán viên hay thủ quỹ cần lưu ý khi lập để tránh sai sót.