Các mẫu báo giá là một biểu mẫu khá quen thuộc đối với nhiều người đang làm việc tại các ngành nghề có liên quan đến việc mua bán hàng hóa. Đây là một biểu mẫu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, là căn cứ để cả bên bán và bên mua hàng hóa thực hiện theo đúng những điều khoản đã được ghi rõ trong văn bản. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp đến các bạn những thông tin bổ ích liên quan đến những mẫu báo giá được sử dụng thông dụng nhất hiện nay để các bạn có thể sử dụng thành thạo biểu mẫu văn bản này.

I. Những mẫu báo giá thông dụng nhất

Những mẫu bảng báo giá được sử dụng ngày càng phổ biến hiện nay và là biểu mẫu văn bản không thể thiếu đối với nhiều công ty và doanh nghiệp chuyên hoạt động kinh tế về lĩnh vực trao đổi và mua bán hàng hóa. Tùy thuộc vào từng trường hợp cũng như những lĩnh vực khác nhau mà người ta sẽ sử dụng những mẫu bảng báo giá khác nhau. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng các mẫu bảng báo giá trong từng trường hợp thì hãy cùng tham khảo phần nội dung dưới đây nhé.

1. Mẫu báo giá văn phòng phẩm

Bảng báo giá văn phòng phẩm là một biểu mẫu văn bản được sử dụng rất nhiều và rộng rãi ở trong các công và doanh nghiệp chuyên cung cấp các sản phẩm về văn phòng phẩm. Bảng giá mà chúng tôi cung cấp để các bạn có thể tham khảo dưới đây là bảng báo giá chung cho các loại văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Đối với bảng báo giá văn phòng phẩm dưới đây thì bạn có thể sử dụng được rất nhiều lần, chỉ cần thay đổi tên sản phẩm, số lượng cũng như tên của khách hàng là được.

Donwload bảng báo giá văn phòng phẩm

2. Mẫu báo giá thi công xây dựng

Đối với lĩnh vực thi công xây dựng hiện nay thì người ta cũng sử dụng các mẫu báo giá để có thể cung cấp đến khách hàng những thông tin cụ thể nhất về các công đoạn trong việc thi công công trình đi kèm với mức chi phí hợp lý. Việc cung cấp đến các khách hàng một mẫu báo giá thi công xây dựng đầy đủ và chi tiết sẽ giúp khách hàng có được niềm tin và tạo dựng được thương hiệu cũng như vị thế cho doanh nghiệp của mình.

Donwload bảng báo giá thi công xây dựng

3. Mẫu báo giá sản phẩm phí dịch vụ tiếng anh

Các bảng báo giá sản phẩm phí dịch vụ tiếng anh được sử dụng rất nhiều ở các công ty và doanh nghiệp có liên kết và hợp tác với các đối tác nước ngoài. Các bảng báo giá là bảng báo giá thành của sản phẩm và các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Qua các bảng báo giá phí dịch vụ tiếng anh thì người dùng có thể thấy rõ được giá thành của các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp cũng như cung cấp thêm các thông tin liên quan đến sản phẩm mà khách hàng đang tìm hiểu.

Download bảng báo giá phí dịch vụ tiếng anh

4. Mẫu báo giá dịch vụ in ấn

Các bảng báo giá dịch vụ in ấn được sử dụng trong các công ty có cung cấp các sản phẩm và dịch vụ in ấn. Trong các bảng báo giá sẽ cung cấp các thông tin về tên sản phẩm, dịch vụ, số lượng và đơn giá, nhằm đem đến cho các khách hàng những thông tin chính xác nhất về sản phẩm.

Download bảng báo giá dịch vụ in ấn

5. Mẫu báo giá vận tải

Các mẫu báo giá vận tải được lập nên bởi các doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ vận tải như máy bay, tàu hỏa, xe khách … Sử dụng các bảng báo giá vận tải sẽ giúp khách nắm rõ được giá thành của từng dịch vụ vận tải và lựa chọn được cho mình hình thức vận tải với mức giá phù hợp nhất.

Download bảng báo giá vận tải

6. Mẫu báo giá dịch vụ xây dựng

Các bảng báo giá dịch vụ xây dựng thường được lập nên bởi các công ty xây dựng với mục đích là thông báo và đưa ra về giá cả thi công xây dựng đối với các công trình. Trong các mẫu báo giá dịch vụ xây dựng thường phải có đầy đủ những nội dung về các công việc cần phải thực hiện, số lượng công việc, và đơn vị tính giá thành của các sản phẩm phục vụ cho quá trình xây dựng,…

Download bảng báo giá dịch vụ xây dựng

7. Mẫu báo giá thiết kế nhà ở

Các bảng báo giá thiết kế nhà ở thường được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực xây dựng. Khi các khách hàng có nhu cầu thiết kế nhà ở sẽ công ty sẽ cung cấp bảng báo giá để họ biết rõ hơn về các dịch vụ cũng như mức giá của đơn vị. Việc sử dụng các bảng báo giá thiết kế nhà ở thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị và tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.

Download bảng báo giá thiết kế nhà ở

8. Mẫu báo giá dịch vụ thiết kế website

Bảng báo giá dịch vụ thiết kế website được sử dụng trong các công ty chuyên về thiết kế website, được sử dụng với mục đích cung cấp giá thành về các dịch vụ của công ty đến khách hàng.

9. Mẫu báo giá vật liệu xây dựng

Trong các bảng báo giá vật liệu xây dựng sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin về tên vật liệu, số lượng vật liệu, loại vật liệu và đơn giá,…Khi sử dụng bảng báo giá thì khách hàng sẽ nắm rõ được thông tin của hàng hóa vật liệu xây dựng.

10. Mẫu báo giá dịch vụ SEO

Các bảng báo giá dịch vụ Seo cũng đang được rất nhiều khách hàng quan tâm và tìm hiểu. Bảng báo giá dịch vụ seo do các công ty chuyên làm về lĩnh vực seo lập nên nhằm cung cấp cho người dùng các dịch vụ mà họ cung cấp có mức giá như thế nào để khách hàng có thể biết rõ khi muốn sử dụng dịch vụ của họ.

II. Mẫu báo giá là gì?

Mẫu báo giá là một loại biểu mẫu văn bản được sử dụng để báo giá sản phẩm cho khách hàng sử dụng các dịch vụ của công ty bạn, các mẫu báo giá đều được tạo bằng Excel hoặc là Word. Sử dụng các bảng mẫu bảng báo giá có thể giúp bạn gửi đến khách hàng sử dụng dịch vụ một bảng giá nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều, không phải di chuyển để đưa bảng báo giá cho khách hàng. Các mẫu báo giá có thể được sử dụng nhiều lần bằng cách thay đổi đơn giá sản phẩm, dịch vụ, họ tên của khách hàng, một số thông tin cần thiết khác sau đó gửi trực tiếp đến khách hàng mà không cần qua bất kỳ khâu trung gian nào. Việc sử dụng các bảng mẫu bảng báo giá thường có tác dụng rất lớn khi không cần phải dành thời gian để làm các bảng báo giá từng sản phẩm khác nhau.

III. Đặc điểm của các mẫu báo giá

Hiện nay các mẫu báo giá được sử dụng rất phổ biến và rộng rãi với nhiều mục đích khác nhau, nhưng hầu hết đều được dùng để báo giá của sản phẩm, các thiết bị hay dịch vụ cung cấp để các khách hàng và người bán hàng đều có thể biết. Đối với những công ty hay doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh hay mua bán các loại mặt hàng và sản phẩm nào đó đã lâu năm, thì việc sử dụng các mẫu báo giá có in logo của công ty và doanh nghiệp là điều thực sự cần thiết để tạo nên thương hiệu và sự chất lượng cũng như lòng tin của các đối tác làm ăn và khách hàng đang sử dụng sản phẩm.

Các công ty và doanh nghiệp thường tạo các mẫu bảng báo giá bằng excel hoặc word để có thể cung cấp cho các cửa hàng và khách hàng một mẫu biểu mẫu văn bản báo giá sản phẩm dựa trên một số lượng cụ thể nhất. Trong các mẫu báo giá sản phẩm thường cung cấp những nội dung khá đơn giản, chủ yếu là nội dung về việc liệt kê giá cụ thể của từng sản phẩm, mặt hàng, dịch vụ, vật tư … nhưng phải đảm được tính chính xác và rõ ràng nhất.

Hầu hết những công ty và doanh nghiệp đều sử dụng các mẫu báo giá có ý nghĩa như một biểu mẫu văn bản để xác nhận giá trị của một sản phẩm nào đó và các hoạt động giao dịch, trao đổi với đối tác hay khách hàng trong lĩnh vực mua bán hàng hóa. Đây là một biểu mẫu văn bản bắt buộc để chứng minh cho quá trình hoạt động mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp hay công ty có hợp tác với nhau và hoạt động mua bán với các khách hàng tại các cửa hàng bán sản phẩm.

IV. Vai trò của mẫu báo giá đối với công ty và doanh nghiệp

Trong một thị trường kinh tế đang ngày càng cạnh tranh gay gắt như hiện nay, thì các công ty hay doanh nghiệp muốn nâng tầm thương hiệu và chất lượng của mình lên một tầm cao mới. Thì các doanh nghiệp cần phải xây dựng được cho mình một bảng mẫu báo giá thật ấn tượng để sử dụng trong các hoạt động kinh doanh và mua bán hàng hóa đối với các đối tác và khách hàng. Chỉ khi bạn bỏ ra nhiều thời gian và tâm huyết của mình để thiết kế và tạo nên một form mẫu báo giá độc đáo và ấn tượng thì mới có thể tạo dựng được lòng tin đối với khách hàng và nâng cao được chất lượng của doanh nghiệp.

Một mẫu bảng báo giá đúng chuẩn sẽ giúp người đọc khi nhìn vào bảng này sẽ nhìn thấy được số lượng sản phẩm, đơn giá sản phẩm và tổng tiền sản phẩm bán ra cũng như mua vào đối với từng công ty hay doanh nghiệp. Nếu bạn sử dụng bảng báo giá để thống kê và tính toán theo từng tháng thì có tính toán và ước lượng ra được doanh thu của từng doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có các hoạt động chỉ thiên về mua bán hàng hóa.

Để tạo điều kiện phát triển cho công ty và doanh nghiệp thì bên cạnh việc chuẩn bị một số văn bản hồ sơ thực sự ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng. Thì bên cạnh đó bạn cũng cần phải tạo được một bảng báo giá đầy đủ và đúng chuẩn nhất để có thể thuyết phục khách hàng tin dùng và lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp mình. Nếu trong trường hợp công ty của bạn chưa chuẩn bị những mẫu báo giá một cách đầy đủ và bất ngờ nhận được yêu cầu báo giá từ khách hàng cần. Và khi đó, khách hàng không nhận được một bảng báo giá đúng chuẩn với đầy đủ thông tin của sản phẩm và logo của doanh nghiệp, thì chắc chắn khách hàng sẽ mất lòng tin đối với sản phẩm của doanh nghiệp. Ngoài ra thì khách hàng cũng sẽ đánh giá doanh nghiệp của bạn thiếu sự chuyên nghiệp, gây ra nhiều khó khăn đối với quá trình hoạt động kinh doanh và mua bán hàng hóa của chính công ty và doanh nghiệp của bạn.

V. Nội dung cơ bản có trong mẫu báo giá

Hiện nay, ở hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều sử dụng các mẫu báo giá một cách phổ biến và rộng rãi. Trong các mẫu bảng báo giá cần phải cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết để các đối tác và khách hàng có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm đó. Dưới đây là những nội dung cơ bản cần phải có trong các mẫu báo giá khi được soạn thảo hiện nay mà bạn cần phải biết.

1. Thông tin chung về công ty

Trong mục đầu tiên của các biểu mẫu văn bản báo giá bạn cần ghi đầy đủ những nội dung như sau: tên công ty, logo của công ty, địa chỉ email và số điện thoại liên lạc của công ty hay doanh nghiệp. Cần phải cung cấp các thông tin trên một cách đầy đủ và chính xác nhất để thể hiện được sự chuyên nghiệp trong công việc cũng như nâng cao tính thẩm mỹ của mẫu báo giá.

2. Tiêu đề của bảng báo giá

Trong phần này bạn cần phải soạn thảo tên của bảng báo giá. Ở mỗi lĩnh vực và ngành nghề khác nhau thì các mẫu bảng báo giá sẽ có những cái tên khác nhau. Cần dựa vào công việc cụ thể của bạn để soạn thảo ra tên tiêu đề của bảng báo giá một cách phù hợp như: bảng báo giá hàng hóa, bảng báo giá vật tư, bảng báo giá văn phòng phẩm …

Nội dung của phần tiêu đề cần được viết to hơn so với những phần còn lại, cần in đậm và rõ ràng ở ngay trên đầu mẫu bảng báo giá.

3. Thông tin cụ thể về sản phẩm và hàng hóa

Trong nội dung cơ bản của các mẫu bảng báo giá thì bạn cần phải cung cấp đầy đủ những thông tin cụ thể về sản phẩm, hàng hóa, vật tư, dịch vụ mà khách hàng muốn sử dụng. Người soạn thảo bảng báo giá cần phải ghi rõ tên của sản phẩm, loại sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn giá của sản phẩm, đơn vị tính, thành tiền và ghi chú nếu có …

4. Các thông tin về vấn đề thanh toán và giao hàng

Hầu hết mọi khách hàng đều có tâm lý chung là muốn quan tâm đến vấn đề báo thanh toán tiền cũng như giao hàng khi muốn nhận báo giá của công ty hay doanh nghiệp. Chính vì lý do đó mà bạn nên chuẩn bị thật đầy đủ và cung cấp những thông tin mà khách hàng muốn được tìm hiểu.

Ở phần nội dung này bạn cần cung cấp đầy đủ những thông tin sau:

5. Xác nhận của công ty và doanh nghiệp

Trong các mẫu báo giá của các công ty hay doanh nghiệp hiện nay đều cần phải cung cấp cho khách hàng những thông tin về việc mẫu báo giá sẽ có hiệu lực trong khoảng thời gian là bao lâu. Ngoài ra thì còn cần có cả dấu đỏ xác nhận của công ty và doanh nghiệp kèm với chữ ký của giám đốc hay người đại diện để tạo được lòng tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng.

VI. Lưu ý khi gửi bảng báo giá cho khách hàng

Khi sử dụng các mẫu báo giá, thì ở hầu hết các doanh nghiệp hay công ty khi muốn trao đổi và tương tác với khách hàng thì người ta đều thông qua email. Cụ thể là sử dụng file thực tế mà bạn sử dụng để báo giá sản phẩm cho các khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty và đối tác làm ăn.

Bình thường thì những mẫu báo giá sẽ thường được lưu trữ cùng với giá của sản phẩm đầu vào hoặc là lưu trữ cùng với thông tin báo giá sản phẩm của những khách hàng khác. Chính vì lý do này mà bạn không nên gửi file excel cho các khách hàng mà chỉ nên sử dụng file PDF để gửi đi. Cách làm này sẽ giúp bạn báo giá sản phẩm đến khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng nhất mà không thể xảy ra bất kỳ sai sót hay nhầm lẫn nào cả.

Như vậy, trong bài viết dưới đây chúng tôi đã gửi đến các bạn đọc những thông tin vô cùng quan trọng về các mẫu bảng báo giá được sử dụng thông dụng nhất hiện nay. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết trên các bạn sẽ có thêm nhiều hiểu biết và kinh nghiệm về việc viết các mẫu báo giá đúng chuẩn cũng như cách sử dụng bảng báo giá để phục vụ công việc của mình.