Phiếu chi là một loại chứng từ được sử dụng phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp giúp kiểm soát các khoản chi tiêu. Là một người kế toán, bạn cần phải biết cách lập phiếu chi sao cho đúng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những mẫu phiếu chi mới nhất và những vấn đề liên quan đến việc lập phiếu chi.

I. 7 Mẫu phiếu chi mới nhất 2019 được sử dụng nhiều nhất

Sau đây, chúng tôi xin gửi đến bạn đọc một số mẫu phiếu chi mới nhất để tham khảo:

1. Mẫu phiếu chi theo thông tư 200 

Đây là mẫu phiếu thu số 02 – TT được ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ Tài chính.

Download mẫu phiếu chi theo thông tư 200

2. Mẫu phiếu chi theo thông tư 107 

Phiếu chi được ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 10/10/2017

Download mẫu phiếu chi theo thông tư 107

3. Mẫu phiếu chi theo quyết định 48

Đây là mẫu phiếu thu được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Download mẫu phiếu chi theo quyết định 48

4. Mẫu phiếu chi theo thông tư 132

Download mẫu phiếu chi theo thông tư 132

5. Mẫu phiếu chi theo thông tư 133

Phiếu chi ban hành kèm theo thông tư 133/2016/TT – BTC

Download mẫu phiếu chi theo thông tư 133

6. Mẫu phiếu chi lương 

7. Mẫu phiếu chi theo thông tư 77 

Mẫu phiếu chi được ban hành theo thông tư số 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của bộ Tài chính. 

Download mẫu phiếu chi theo thông tư 77

II. Mẫu phiếu chi là gì?

Mẫu phiếu chi là loại văn bản quen thuộc với những người làm nghề kế toán. Vậy mẫu phiếu thu là gì và có mục đích như thế nào?

1. Mẫu phiếu chi là gì? 

Phiếu chi là loại chứng từ mà những kế toán viên đều rất quen thuộc, nó được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, công ty hay doanh nghiệp. Phiếu chi giúp doanh nghiệp kiểm soát, quản lý và nắm rõ những hoạt động chi tiêu của doanh nghiệp đó, liên quan trực tiếp đến những phát sinh chi tiêu tiền mặt. Phiếu chi sẽ được lập bởi những nhân viên kế toán trong công ty, doanh nghiệp. 

2. Mục đích

Phiếu chi được sử dụng rất nhiều trong các công ty, doanh nghiệp bởi nó có vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp, công ty theo dõi và nắm rõ được nguồn tiền của công ty đã được chi vào những việc gì. Nguồn tiền của công ty có thể được chi vào các danh mục như tiền lương, tiền thưởng, tiền hỗ trợ cho nhân viên, tiền phí các dịch vụ hay tiền chi để nhập hàng hoá, vật dụng, công cụ… Tất cả những phát sinh chi tiêu liên quan đến tiền mặt đều phải được lập phiếu chi rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch, tránh thất thoát và dễ dàng trong việc kiểm soát tài chính, tính toán tiền quỹ. Điều này nhằm đảm bảo lợi ích của công ty, doanh nghiệp.

Thông qua những phiếu chi, ngoài khả năng kiểm soát nguồn thu chi, các doanh nghiệp cũng dễ dàng đưa ra những định hướng, điều chỉnh nếu việc chi tiêu trong công ty, doanh nghiệp vượt quá mức. Những phiếu chi sẽ phản ánh rõ ràng, chính xác và minh bạch nhất những nguồn chi tiêu thông qua những con số được kiểm kê chặt chẽ. Nhờ có phiếu chi, các công ty, doanh nghiệp sẽ đảm bảo duy trì được mức chi tiêu hợp lý, không làm hao hụt quá nhiều đến ngân sách của công ty. Những chi phí được cấp cho những danh mục không cần thiết hay quá mức sẽ được cân nhắc để cắt giảm. Hoặc những danh mục nào còn thiếu sót hay hạn hẹp sẽ được xem xét để bổ sung nhằm đảm bảo lợi ích cho cả nhân viên và công ty, doanh nghiệp.

Không những thế, nếu doanh nghiệp, công ty nhận thấy có sự thất thoát lớn trong ngân sách, những phiếu chi sẽ là chứng cứ xác thực về mặt pháp lý, là căn cứ để xem xét các nhân viên kế toán tài chính có sai sót hay có hành vi biển thủ công quỹ hay không. Điều này sẽ giúp công ty, doanh nghiệp tránh được những gian lận trong việc lập phiếu chi, đảm bảo quyền lợi của công ty, doanh nghiệp một cách hợp pháp.

3. Khi nào cần lập phiếu chi

Khi nào cần lập phiếu chi có lẽ cũng là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Phiếu chi sẽ cần được lập nếu có bất cứ phát sinh chi tiêu tiền mặt nào trong quá trình hoạt động của công ty, doanh nghiệp như tiền lương, tiền thưởng, tiền dịch vụ, tiền bồi thường hay tiền mua vật liệu, hàng hoá … Sau khi đã lập phiếu chi, phòng kế toán tài chính phải gửi lên cho ban lãnh đạo xem xét và phê duyệt thì lúc đó phiếu chi mới được hợp lý hoá.

III. Phương pháp ghi phiếu chi chuẩn xác nhất

Tuỳ theo mỗi loại văn bản hành chính pháp luật mà sẽ có những điểm khác biệt. Tuy nhiên, nhìn chung các mẫu văn bản hành chính thường theo một quy chuẩn nhất định. Thông thường mở đầu mỗi văn bản hành chính đều có quốc hiệu tiêu ngữ, sau đó là các phần nội dung và phần kết bao gồm chữ ký, lời cam đoan. Đối với phiếu chi, loại chứng từ này lại không có quốc hiệu tiêu ngữ. Cụ thể, phiếu chi bao gồm các nội dung: 

Trong đó: 

Chú ý:

IV. Quy trình lập phiếu chi

Quy trình lập phiếu thu được tiến hành theo những bước dưới đây:

Bước 1: Bộ phận kế toán tiếp nhận đề nghị chi tiền

Người yêu cầu chi tiền sẽ gửi đơn và các chứng từ liên quan cho kế toán như: giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, hoá đơn, thông báo nộp tiền, hợp đồng…

Bước 2: Kế toán tiền mặt đối chiếu các chứng từ

Bước 3: Sau khi kiểm tra, kế toán trưởng ký quyết định xét duyệt vào đề nghị thanh toán.

Bước 4: Phê duyệt của Giám đốc/ Phó giám đốc hoặc Tổng giám đốc / Phó tổng giám đốc

Dựa vào những quy định, chế tài đã đề ra của công ty, doanh nghiệp mà ban lãnh đạo sẽ xem xét và đưa ra quyết định có phê duyệt yêu cầu chi tiền hay không. Nếu đề nghị chi không hợp lý thì yêu cầu sẽ bị từ chối hoặc có những yêu cầu bổ sung chứng từ, thông tin để làm rõ.

Bước 5: Lập phiếu chi

Sau khi được ban lãnh đạo kiểm tra các chứng từ và phê duyệt, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu chi.

Bước 6: Ký duyệt phiếu chi

Kế toán trưởng sẽ nhận được phiếu chi từ kế toán tiền mặt thì sẽ ký xác nhận và chuyển lên ban lãnh đạo để ký duyệt.

Bước 7: Nhận tiền mặt từ thủ quỹ

Sau khi đã có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng và giám đốc thì phiếu chi cùng các chứng từ liên quan sẽ được chuyển cho thủ quỹ kiểm tra và tiến hành xuất quỹ. Liên này sẽ do thủ quỹ giữ lại, 1 liên và chứng từ gốc liên quan sẽ được trả cho bên kế toán.

Bước 8: Kế toán nhận lại liên phiếu chi và chứng từ gốc để lưu vào sổ kế toán.

V. Những sai sót có thể mắc phải khi lập phiếu chi

Khi lập phiếu chi không thể tránh khỏi một số sai sót. Dưới đây là những sai sót có thể mắc phải khi lập phiếu chi:

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về mẫu phiếu chi mới nhất và cách lập phiếu chi. Hy vọng rằng, bài viết đã đem đến cho bạn những thông tin bổ ích và thiết thực.