Trong thời gian hoạt động mọi cơ quan hay doanh nghiệp đều có những khoản chi tiêu hay tạm ứng cho nhân viên. Có những khoản tiền được thanh toán trực tiếp nhưng cũng có những mục được thanh toán khi hoàn thành. Và để lấy được khoản tiền sau khi hoàn thành thì nhân viên không thể không có mẫu đề nghị thanh toán. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất, vậy nên đừng bỏ qua nhé. 

I. Tổng hợp 15 những mẫu đề nghị thanh toán

Để mọi người có cái nhìn rõ ràng hơn đề nghị thanh toán nên chúng tôi đã tổng hợp những mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất 2019 mới các bạn cùng tham khảo.

1. 5 loại mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất

Download mẫu đề nghị thanh toán mới nhất 2019

2. Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200

Download mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tu 200

3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

Download mẫu đề nghị thanh toán tạm ứng

4. Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản

Download mẫu giấy đề nghị thanh toán chuyển khoản

5. Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ

Download mẫu đề nghị thanh toán công nợ

6. Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 107

Download mẫu đề nghị thanh toán theo thông tư 107

7. Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133

Download mẫu đề nghị thanh toán theo thông tư 133

8. Mẫu giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư

Download mẫu đề nghị thanh toán vốn đầu tư

9. Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng

Download mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng

10. Mẫu đề nghị thanh toán song ngữ

Download mẫu đề nghị thanh toán song ngữ

11. Mẫu đề nghị thanh toán lương

Download mẫu đề nghị thanh toán lương

II. Tổng quan về giấy đề nghị thanh toán

Những mẫu đề nghị thanh toán có lẽ là giấy tờ không thể thiếu trong mỗi cơ quan vì tính tiện dụng của nó. Vậy thì giấy đề nghị thanh toán có những công năng gì mà lại khiến nhiều cơ quan và doanh nghiệp phải sử dụng. 

1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?

Mẫu đề nghị thanh toán là giấy tờ hữu ích giúp ích cho người lao động khi muốn cơ quan thanh toán những chi phí đã được thực hiện vì mục đích chung của tập thể. Những hoạt động chung có thể kể đến như: chi phí đi công tác; mua sắm vật dụng, vật tư cho nhà máy; văn phòng phẩm…Đây đều là những khoản chi phí mà cơ quan cũng như doanh nghiệp có và cần chi trả cho nhân viên và công nhân khi họ mua cho công ty, xí nghiệp.

2. Mục đích của việc viết giấy đề nghị thanh toán

Một cơ quan hay một tổ chức không phải lúc nào cũng có thể tự chi tiêu và mua sắm các vật tư cần thiết nên đôi khi việc này do một số cá nhân được chỉ định thực hiện. Sau khi bỏ tiền túi ra để mua sắm và trang bị các vật dụng cần thiết theo yêu cầu thì người nhân viên có thể sử dụng những mẫu đề nghị thanh toán để lấy lại tiền. Mục đích của việc viết giấy đề nghị thanh toán là để tạo nên cơ sở cho các doanh nghiệp cũng như cơ quan có thẩm định thanh toán khoản mà nhân viên đã tiêu dùng cho tổ chức đó. 

Những mẫu đề nghị thanh toán được sử dụng trong các trường hợp:

3. Khi nào thì cần dùng đến giấy đề nghị thanh toán

Với những công năng tuyệt vời và tiện lợi thì những mẫu giấy đề nghị thanh toán được sử dụng vào thời điểm nào là hợp lý:

Một số mẫu đề nghị thanh toán được sử dụng phổ biến hiện nay: 

4. Các đặc điểm của mẫu giấy đề nghị thanh toán

Cũng như bao giấy tờ liên quan thì mẫu đề nghị thanh toán luôn cần có những nội dung như:

III. Hướng dẫn cách viết mẫu giấy đề nghị thanh toán

Dù được sử dụng nhiều trong tất cả các cơ quan nhưng không phải ai cũng biết cách viết giấy đề nghị thanh toán. Vậy hãy cùng chúng tôi đến với những hướng dẫn cách viết giấy đề nghị thanh toán đúng quy định nhé. 

1. Quy trình thực hiện mẫu giấy đề nghị thanh toán 

Với một doanh nghiệp thì để có thể kiểm soát nhưng chi tiêu của các bộ phận trong nội bộ thì việc xuất hiện những mẫu đề nghị thanh toán là điều đương nhiên. Để có được giấy đề nghị thanh toán đúng quy định thì bạn cần thực hiện những bước sau:

Dù đó là mẫu đề nghị thanh toán công nợ, mẫu đề nghị thanh toán tiền lương hay mẫu đề nghị thanh toán tạm ứng thì bạn chỉ có thể nhận được những gì yêu cầu khi được kế toán trưởng và thủ trưởng xét duyệt. Vì vậy bạn nên thực hiểu đầy đủ các bước và làm theo đúng quy định để được hưởng đầy đủ quyền lợi của mình.

2. Hướng dẫn cách viết mẫu giấy đề nghị thanh toán

Để có được mẫu đề nghị thanh toán hợp quy định thì bạn cũng cần quan tâm đến nội dung của đơn. Sau đây là những điểm cần lưu ý khi viết giấy đề nghị thanh toán mà bạn cần biết:

IV. Mẫu giấy đề nghị có bắt buộc không?

Đây có lẽ là câu hỏi mà rất nhiều người quan tâm đó là giấy đề nghị thanh toán có bắt buộc hay không hay nếu không có thì người lao động có được thanh toán lại tiền hay không. Và câu trả lời là có và cũng không, nó là một trong những giấy tờ cần thiết nằm trong chứng từ để xét duyệt thu chi hợp lý của bên thuế. 

Mẫu đề nghị thanh toán được áp dụng đối với hầu hết các doanh nghiệp hay cơ quan vì chúng giúp ích rất nhiều trong việc hạch toán thu chi từ đó có được những kế hoạch hợp lý. Tuy nhiên điều này không bắt buộc với tất cả vì cũng có những cơ quan sử dụng giấy biên nhận thu chi nên không cần có giấy đề nghị thanh toán nữa. 

Giấy đề nghị thanh toán bắt buộc với hầu hết nhưng không phải tất cả

V. Những lưu ý khi viết mẫu đề nghị thanh toán

Để có được những mẫu giấy đề nghị thanh toán được xét duyệt thì việc thực hiện đúng với quy định là điều không thể thiếu. Vậy nên chúng tôi đã tổng hợp những điều bạn nên lưu ý để tránh phạm phải sai lầm không đáng có. Việc viết đúng quy định không chỉ giúp bạn tiết kiệm được tiền bạc mà còn giảm thiểu thời gian hiệu quả vậy nên hãy chú trọng đến từng nội dung trong mẫu đề nghị thanh toán của bạn nhé. 

1. Thông tin ngắn gọn, rõ ràng

Bạn có biết dù là loại văn bản nào hay giấy tờ nào đi nữa thì tôi tin không ai muốn đọc những mẩu đơn có nội dung ngắn mà diễn đạt dài dòng, rườm rà. Vậy nên thông tin đơn giản, ngắn gọn súc tích mang đến những nội dung cần thiết là điều bạn nên sử dụng cho mẫu đề nghị thanh toán của mình. 

Bạn cũng nên lên ý tưởng về nội dung của văn bản như bạn định viết về vấn đề gì: ứng trước, tiền lương, hợp đồng….Từ đó có được các viết rõ ràng, trình bày súc tích những điều bạn muốn người đọc quan tâm và thực hiện thanh toán cho bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như tránh việc thiếu sót trong khi viết đơn dẫn đến những hối tiếc.

Nội dung rõ ràng, ngắn gọn mà vẫn đầy đủ thông tin cần thiết

2. Số tiền thanh toán được viết bằng chữ

Hầu hết các giấy tờ có liên quan đến tiền hoặc có nhắc đến số tiền trong văn bản thì thường được ghi bằng số sau đó ghi lại bằng chữ ở bên cạnh nhưng đối với những mẫu đề nghị thanh toán thì số được ghi bằng chữ. Do việc ghi bằng số thì có thể thay đổi khi thêm bớt nên với việc ghi nhận bằng chữ giúp giao dịch được diễn ra minh bạch hơn. Nhất là với những mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng thì tính rõ ràng, chính xác càng được quan tâm và cần được chú ý nhiều hơn. 

Số tiền được ghi rõ ràng bằng chữ cùng đơn vị tiền để thể hiện sự minh bạch và chính xác

3. Có chứng từ gốc kèm theo

Để có thể xác định việc bạn yêu cần cơ quan thanh toán tiền là đúng với quy định của nhà nước cũng như cơ quan đó thì việc có những chứng từ gốc kèm theo là điều cần thiết. Điều này không chỉ giúp bạn xác thực được những khoản chi là dùng cho mục đích chúng của  tập thể cơ quan mà còn giúp giảm thiểu những phi vụ chuộc lợi để bỏ túi riêng. 

Luôn ghi chú những giấy tờ chứng từ có kèm theo trong hồ sơ đề thuận tiện cho cả đôi bên 

Để dễ dàng trong việc chuẩn bị bạn nên tìm hiểu kỹ để biết được cần có những loại giấy tờ nào kèm theo. Đồng thời hãy viết lại những lại giấy tờ có kèm theo trong hồ sơ của bạn ở cuối giấy đề nghị thanh toán để người đọc cũng dễ dàng theo dõi và tránh sai sót và thiếu. 

Tuy nhiên việc có kèm theo những giấy tờ gốc thường rất khó khăn vì không phải giao dịch nào bạn cũng có thể được cầm giấy tờ gốc. Vậy nên nếu không có chứng từ bản gốc thì ít nhất bạn cũng nên có bản photo có công chứng rõ ràng và được thực hiện ở những cơ quan có thẩm quyền. Dù vậy tốt nhất thì bạn nên có chứng từ gốc nhé. 

4. Có chữ ký đầy đủ

Những mẫu giấy đề nghị thanh toán hay bất kỳ giấy tờ có liên quan khác chỉ được xác nhận và thực hiện khi có đầy đủ chữ ký của người làm đơn cũng như của các bộ phận có thẩm định. Thông thường một mẫu đề nghị thanh toán cần có những chữ ký của người đề nghị, kế toán trưởng, thủ quỹ, giám đốc và tất cả đều sẽ phải ký ở cuối văn bản.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp pháp khi có đủ chữ ký của các bên liên quan

Khi ký tên thì các bên yêu cần cần phải ký rõ chữ ký và ghi lại với đầy đủ họ tên của mình. Với một số người thì vị trí ký này cũng có thể sử dụng con dấu thay cho chữ ký. Con dấu hay chữ ký thì đều có hiệu lực như nhau nhưng bạn nên lưu ý sự rõ ràng, rành mạch. 

Vậy là những điều mà tôi muốn đưa đến cho bạn đến đây là hết rối. Trong bài viết chúng tôi đã tổng hợp mang đến những thông tin cơ bản nhất cũng như điều mà bạn nhất định không được bỏ qua khi thực hiện làm mẫu đề nghị thanh toán. Hãy ghi nhớ giấy đề nghị thanh toán của bạn chỉ được chấp nhận khi bạn chi tiêu những mục chúng của cơ quan và có giấy chứng nhận xác thực. Mong rằng với chút thông tin này các bạn đã có thể tự mình chuẩn bị mẫu đề nghị thanh toán và đảm bảo được những quyền lợi cho cá nhân mình.