HƯỚNG DẪN cách đánh số trang – Một vài thao tác cơ bản trong word

Những bài thơ an nhiên hay

 

xem thêm ” shop hoa tươi 

HƯỚNG DẪN cách đánh số trang – Một vài thao tác cơ bản trong word

Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết và đã sử dụng nhưng nhiều khi các bạn cần đánh dấu trang từ một vị trí bất kỳ nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu các bạn chưa biết làm thế nào.

Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản.

Nội dung chính

I. Cách đánh số trang nhanh nhất

1. Đánh số trang bỏ qua trang bìa 

Để tiến hành thao tác đánh số bỏ qua trang bìa ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Tại thẻ Insert chọn Page Number, chọn vị trí đánh số trang

Bước 1: Tại thẻ Insert chọn Page Number, chọn vị trí đánh số trang
Bước 1: Tại thẻ Insert chọn Page Number, chọn vị trí đánh số trang
Bước 1: Tại thẻ Insert chọn Page Number, chọn vị trí đánh số trang

Bước 2: Tại thẻ Header & Footer mới xuất hiện, tick vào ô Different First Page. 

Khi đó trang bìa sẽ không được đánh số nữa mà bạn có thể tùy chọn chỉnh sửa.

Tại thẻ Header & Footer mới xuất hiện, tick vào ô Different First Page.
Tại thẻ Header & Footer mới xuất hiện, tick vào ô Different First Page.
Tại thẻ Header & Footer mới xuất hiện, tick vào ô Different First Page.

2. Đánh số trang từ trang bất kỳ

Để tiến hành đánh số từ trang bất kỳ, các bước cần làm là:

Bước 1: Đặt Section bằng cách chọn trang muốn bắt đầu đánh số (click đặt chuột ở trang thứ 6) và vào thẻ Layout -> Breaks -> Next Page

Đặt Section bằng cách chọn trang muốn bắt đầu đánh số
Đặt Section bằng cách chọn trang muốn bắt đầu đánh số
Đặt Section bằng cách chọn trang muốn bắt đầu đánh số

Tiếp theo Bước 2: Section sau khi được tạo sẽ trông như sau: 

Section sau khi được tạo
Section sau khi được tạo
Section sau khi được tạo

Ở Bước 3: Tại thẻ Insert, tiến hành đặt Page Number. Khi đó tất cả các trang đều sẽ được đánh số

Tại thẻ Insert, tiến hành đặt Page Number.
Tại thẻ Insert, tiến hành đặt Page Number.
Tại thẻ Insert, tiến hành đặt Page Number.

Bước 4: Bỏ chọn Link to previous

Bỏ chọn Link to previous
Bỏ chọn Link to previous
Bỏ chọn Link to previous

Xóa toàn bộ số trang từ trang 1 tới trang 5 (chọn số cuối và xóa đi)

Kết quả là ta có văn bản được đánh dấu bắt đầu từ trang số 6.

3. Thay đổi số trang bất kỳ 

Trong trường hợp trên, nếu muốn trang số 6 được đánh số từ số 1, ta phải làm như nào?

Bước 1:  Để tiến hành thay đổi số bắt đầu, tại Page Number chọn Format Page Number…

tại Page Number chọn Format Page Number…
tại Page Number chọn Format Page Number…
tại Page Number chọn Format Page Number…

Bước 2: Tại hộp thoại Format Page Numbers, chọn số muốn bắt đầu và điền vào mục Start at. Chẳng hạn nếu bạn muốn đánh dấu trang số 6 là số 1, điền 1 vào vùng trống.

chọn số muốn bắt đầu
chọn số muốn bắt đầu
chọn số muốn bắt đầu

II. Hướng dẫn các thao tác cơ bản khác trong word 

Ngoài cách đánh số trang thì những thao tác khác trong word cũng được nhiều người quan tâm đến. Dưới đây là những thao tác khác được nhiều người sử dụng. 

1. Cách tạo bảng chỉ dẫn mục lục trong word

1.1 Tạo bảng chỉ dẫn mục lục thủ công 

Một cách tạo bảng chỉ dẫn thường thấy đó là tạo mục lục thủ công. Sau khi soạn toàn bộ văn bản, ta thêm một trang mục lục vào đầu hoặc cuối văn bản. Tiếp đó, ta tìm các tiêu đề ở trang nào (bằng cách đánh số trang với chức năng Header and Footer). Cuối cùng tiến hành đặt Tab để tạo mục lục văn bản.

Đếm trang, tạo tab, đánh mục lục bằng tay…
Đếm trang, tạo tab, đánh mục lục bằng tay…
Đếm trang, tạo tab, đánh mục lục bằng tay…

Đếm trang, tạo tab, đánh mục lục bằng tay…

Nhưng khi ta thêm văn bản, chèn các mục mới, hoặc xóa bớt đi, ta sẽ phải thực hiện việc đánh chỉ mục lại từ đầu hoàn toàn thủ công.

Bởi vậy, Word đem đến cho ta chức năng Table of Contents để định bảng chỉ dẫn mục lục một cách tự động.

1.2 Sử dụng chức năng table of contents để tạo bảng chỉ dẫn mục lục tự động 

Chức năng table of contents
Chức năng table of contents
Chức năng table of contents

Chức năng table of contents nằm tại thẻ References

Để sử dụng chức năng này, ta vào thẻ References, chọn Table of Contents. Trong danh sách lựa chọn xổ xuống, chọn loại bảng theo ý muốn. Hãy để ý mục preview cho thấy mục lục của ta sẽ được sắp xếp như thế nào: Heading 1 -> Heading 2 -> Heading 3…

Chức năng table of contents nằm tại thẻ References
Chức năng table of contents nằm tại thẻ References
Chức năng table of contents nằm tại thẻ References

Sau khi chọn, một thông báo sẽ hiện ra như sau:

Sau khi chọn, một thông báo sẽ hiện ra
Sau khi chọn, một thông báo sẽ hiện ra
Sau khi chọn, một thông báo sẽ hiện ra

Lý do là vì dữ liệu mẫu của Học Excel Online chưa tiến hành phân tiêu đề. Bây giờ, ta sẽ bắt đầu chia các chỉ mục theo Heading:

bắt đầu chia các chỉ mục theo Heading
bắt đầu chia các chỉ mục theo Heading
bắt đầu chia các chỉ mục theo Heading

Để tạo tiêu đề, ta vào thẻ Home. Trong nhóm Styles, chọn Heading 1 cho tiêu đề. Các cấp độ tiếp theo tương ứng Heading 2, Heading 3…

Sau khi kết thúc việc định tiêu đề, ta đưa con trỏ chuột vào bảng mục lục và chọn Update Table. Kết quả sẽ được cập nhật tự động, bao gồm việc đánh số trang.

bảng mục lục
bảng mục lục
bảng mục lục

Bạn có thể chỉnh sửa tùy ý trong bảng mục lục như: Thay đổi nền viền chữ, thay đổi màu chữ, kích cỡ chữ, thay đổi nội dung.

chỉnh sửa tùy ý trong bảng mục lục
chỉnh sửa tùy ý trong bảng mục lục
chỉnh sửa tùy ý trong bảng mục lục

Sau đó, khi update lại bảng, để giữ những thay đổi ngoại trừ số trang (trong trường hợp bạn thêm/bớt văn bản), hãy chọn Update Page Numbers Only

giữ những thay đổi ngoại trừ số trang
giữ những thay đổi ngoại trừ số trang
giữ những thay đổi ngoại trừ số trang

Vậy là ta đã có một bảng chỉ dẫn mục lục tự động rồi. Thật đơn giản phải không nào?

2. Cách tạo Header footer khác nhau cho các trang chẵn lẻ 

Để thực hiện thao tác trên ta làm như sau:

Click đúp vào đầu hoặc cuối trang giấy để mở thẻ Header & Footer, hoặc chọn thẻ Insert > Header hoặc Footer > Edit Header/Edit Footer.

Cách tạo Header footer
Cách tạo Header footer
Cách tạo Header footer
Cách tạo Header footer
Cách tạo Header footer
Cách tạo Header footer

Tại thẻ Header & Footer, chọn Differrent Odd & Even Pages.

Differrent Odd & Even Pages.
Differrent Odd & Even Pages.
Differrent Odd & Even Pages.

Tại 1 trang lẻ, tạo Header riêng bằng cách chọn đối tượng. Ví dụ: chọn Page Number.

Close Header and Footer
Close Header and Footer
Close Header and Footer

Tiến hành tương tự với trang chẵn. Sau đó chọn Close Header and Footer để hoàn tất thay đổi.

Vậy là ta đã tạo header footer khác nhau cho các trang lẻ chẵn.

Hy vọng, với những chia sẻ vừa rồi của chúng tôi, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về cách đánh số trang. Đồng thời hiểu được một vài thao tác cơ bản hay sử dụng trong word.

 

 xem thêm >> hoa sinh nhật, hoa khai trương, hoa chia buồn , điện hoa 24gio . shop hoa tươi shop hoa tuoi hà noi

điên hoa 24gio  , hoa tươi đẹp không tưởnghoa tươi

dien hoa nha trangnhững câu nói cam hứng ,cây stt thả thính bá đạo

xem thêm >> hoa sinh nhật đẹp , lẵng hoa khai trương ,  điên hoa chia buồn , dien hoa 

Hãy Goi Ngay ( Hoa Đẹp Rẻ Sang ) Giao Miễn Phí  , Bạn Đang cần tìm shop hoa, hãy goi ngay shop nhé, nhận giao hoa tận nơi miễn phí, có hóa đơn vat, dịch vụ điện hoa chuyên nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *